Conseil d'Administration
Meyzieu - 5 novembre 2015 - 18h30
Effectif complet du Conseil d'administration : 17 personnes
Présents : 11 personnes soit 64,70%
Philippe Becue
Jacques Chazaud
Cyril Fessy
Willy Friedli
Patrick Jobert
Peter Johnston
Jean-Paul Lamy
Georges Magris
Michel Monfort
Michael Powell
Dominique Prieur
Excusés : 6 personnes
Marc Dormal
Patrice Guérin
Sylvain Lindecker
Michel Piotte
Jean-Yves Resche
Alex Smit
Invités
Patrick Jourdain
Marie-Antoinette Delsart
Le Quorum étant atteint la réunion peut commencer
1- Présentation du budget prévisionnel 2016
Pour la première fois, un budget prévisionnel a été réalisé, il a été commenté dans le détail et a été adopté à l'unanimité.
A l'unanimité, il a été décidé que la cotisation pour l'année 2016 reste fixée à 60 €, une augmentation ayant eu lieu l'année précédente.
2- Réunion des animateurs et administrateurs
Trois personnes se sont portées volontaires pour organiser cette réunion, Christian Campion, Alain Niepceron et Sylvain Lindecker.
Le choix du lieu s'est porté sur la région de Tours. Alain est donc chargé de l'organiser cette réunion les 12 et 13 mars 2016.
3- Publicité sur le site du club
Après renseignement auprès d'un homme de l'art, aucune règle juridique ne s'oppose à la présence de publicité sur le site du club. Elle permet d'inscrire des recettes dans les finances du club.
4- Rappel sur les statuts récemment actualisés
Le Président rappelle quelques règles inscrites dans les nouveaux statuts. :
- Tenue d'au moins un Conseil d'administration par an avec un quorum minimal de 50% des membres.
- Le Conseil d'administration procède à l'élection du Bureau qui doit :
- être constitué d'un président, un secrétaire général, un trésorier et un contrôleur de gestion. Il peut également comporter deux à cinq membres consultatifs.
- procéder à l'agrément et éventuellement l'exclusion des membres du club.
- organiser une Assemblée générale ordinaire une fois par an et éventuellement une Assemblée générale extraordinaire.
- produire les procès verbaux de séance.
Un chronogramme résumant les obligations des statuts est consultable sur le site internet.
Il est demandé à Patrick Jourdain, ici présent, s'il voulait à l'avenir faire partie des membres du conseil d'administration, ainsi que de faire la demande à Alain Dufour, tous deux membres actifs de l'association.
5- Stage de mécanique de Vesoul 2015
De nombreuses critiques ont été exprimées cette année par les participants au stage. Ces critiques portent d'une part sur l'hébergement, ce qui n'est pas nouveau mais on estime qu'un minimum de propreté des locaux doit être assuré, et d'autre part sur le contenu pédagogique du stage, ce qui est plus grave. Sur ce point, les reproches formulés considèrent que d'une part, l'intégralité du programme initialement annoncé n'a pas été réalisée et d'autre que part les outils pédagogiques, travaux pratiques sur montages mécaniques réels, étaient insuffisants.
Il est à noter que lors des sessions précédentes, plusieurs participants sont venus au stage avec leurs véhicules de collection sur lesquels les travaux pratiques ont eu lieu, ce qui ne semble pas être le cas de cette session.
De nouvelles solutions seront étudiées dont notamment une sur Clermont-Ferrand, où le club pourrait disposer d'un garage complètement équipé. Le formateur M. Vial doit être contacté à ce sujet afin de savoir s'il serait d'accord pour venir dispenser sa formation sur place. L'avantage de Clermont-Ferrand est une situation géographique plus centrale et des possibilités d'hébergement plus variées, tout en restant dans des gammes de prix raisonnables par rapport à Paris. Il reste à étudier le problème d'assurance responsabilité civile.
6- Cartes de visite
Des cartes de visite seraient utiles pour les animateurs de région et les membres du bureau. Des solutions peu onéreuses existent. Jacques Chazaud s'en occupe.
7- Webmaster
La gestion du site internet incombant à Jean-Paul Lamy est très prenante. Celui-ci demande de l'aide. Le Président demande à l'assistance d'essayer de trouver, parmi les adhérents, quelqu'un susceptible d'effectuer cette tâche.
8- Boutique
Conformément à ce qui avait été annoncé lors de la dernière réunion des animateurs, la boutique est reprise par Chantal Bréchet et Marie-Odile Rousseau. Le transfert a eu lieu avec Sylvain Lindecker.
9- Calendrier 2016
Après quelques tergiversations c'est la version « chevalet » qui a été choisie par la majorité des membres du Conseil d'administration. Son coût est d'environ 3,60 € pièce, hors frais d'expédition.
Courant décembre ce calendrier sera envoyé à tous les adhérents, actuellement au nombre de 468.
10- Event 2016
Cet Event, qui aura lieu en Bourgogne, est en cours de préparation avancée. Cette année ce sera une seule formule hôtelière. 120 chambres ont été réservées à l'Holiday Inn pour la manifestation proprement dite tandis que 90 chambres seront disponibles la veille pour les personnes souhaitant bénéficier d'une journée supplémentaire.
Cet Event sera d'un coût supérieur aux trois précédents, du fait de l'hébergement dans un hôtel quatre étoiles.
11- Triumph Events à venir
| 25-mai 2017 | Auvergne Clermont-Ferrand | P. Guérin - M. Piotte - G. Magris | ||
| 10-mai 2018 | Provence Méditerranée (?) | M. Monfort | ||
| 30 mai 2019 | Bretagne Loire Atlantique ou Côte d'Armor | G. Viel | ||
| 21-mai 2020 | Côte Atlantique La Rochelle | M. Dufour - M. Roy - Ch. Campion - A. Bréchet | ||
| ??-mai 2021 | Ardèche Pierre & Vacances Le Rouret | C. Fessy - P. Jobert | ||
Pour l'Event de 2018 qui tomberait en même temps que le pont du 8 mai et qui est prévu en région Provence Alpes Côtes d'Azur, Michel Monfort signale une importante difficulté avec les hôteliers de la région qui refuserait de bloquer le Week-end du 10 mai. Michel réétudie le dossier et nous tient informés.
La solution de repli serait l'Ardèche.
12- Entente cordiale
Elle aura lieu dans le Sancerrois en 2016, avec Bernard Rousseau et en Normandie en 2017 avec Alain Bréchet.
13- Le Mans Classic
Le Club attend les éléments de Peter-Auto pour organiser les inscriptions. Une solution d'hébergement en gîte est proposée par Marc Dormal. Un courriel sera adressé très prochainement aux adhérents.
14- Programme de routage
Un calendrier pour le routage des différents évènements 2016 sera préparé par le secrétaire.
15- Questions diverses
14 .1 Région Bretagne
- Demande que des mâts avec la signalétique du Triumph Club de France soient attribués à chaque Région. Proposition acceptée pour les régions les plus importantes.
- Concernant un listing des garages de dépannage, Peter Johnston propose que cette liste soit commune aux différentes marques anglaises et identifiée à l'échelle européenne. Exemple : LVA produit une liste de personnes d'accord pour réparer ces voitures.
- Peter signale que l'article qu'il avait rédigé il y a plus d'un an n'est toujours pas paru dans le Triumph Express. Il le renvoie de nouveau à Jacques qui ne semble pas l'avoir réceptionné à ce jour.
Il est proposé qu'un vote ait lieu lors de l'Event pour élire la meilleure voiture.
14.2 Autres questions
- Afin de tenir informés les adhérents des nouveautés paraissant sur le site internet, un système de mails déclenchés automatiquement sera mis en place concernant les informations majeures. Action : Jean-Paul Lamy.
- Compte-tenu du nombre croissant de questions posées par toutes sortes de personnes au responsable technique Michael Powell, celui-ci demande que son numéro de téléphone figurant sur le site ne soit accessible qu'aux adhérents. Action : Jean-Paul Lamy.
A 20h - l'ordre du jour étant épuisé la séance est levée
La réunion est suivie d'un apéritif et d'un souper est offert par le club. Merci à Cyril Fessy pour l'organisation de cette réunion.
Georges Magris Philippe Becue
Président Secrétaire général
