Conseil d'administration
Calluire le 5 novembre 2016 à 17h
Présents
• Philippe Becue
• Marc Dormal
• Alain Dufour
• Cyril Fessy
• Patrice Guérin
• Patrick Jobert
• Patrick Jourdain
• Jean-Paul Lamy
• Sylvain Lindecker
• Georges Magris
• Michel Monfort
• Michel Piotte
• Michael Powell
• Dominique Prieur
• Willy Friedli
Excusés
• Jacques Chazaud
• Peter Johnston
• Jean-Yves Resche
• Alex Smit
1. Fin du mandat de Président de Georges
L’élection d’un nouveau président aura lieu lors de l’Event. Cyril Fessy est le candidat pressenti. Willy Friedli signale qu’il est en mesure d'être candidat au poste en cas de changement d’avis.
Le poste de trésorier devient donc vacant de même que celui de responsable de Région. Des successeurs sont à trouver.
D’autres postes sont à renouveler :
- une ou un responsable d’édition pour le Triumph Express - Alain Dufour après réflexion est d’accord pour assurer cette tâche, avec l’aide de Marylène,
- une ou un successeur à Jean-Paul Lamy pour la gestion du site Internet ou tout au moins un webmaster adjoint,
- une ou un gestionnaire du fichier adhérents assuré actuellement par Jacques Chazaud.
2. Région Normandie
L’animateur actuel de cette région Jacques Robert souhaite se retirer. Un remplaçant reste à trouver.
3. Date annuelle des Events du Club
Le Week-end de l’Ascension est à privilégier pour tenir compte des adhérents qui sont en activité. Cependant il peut s’avérer difficile dans les régions très touristiques de trouver des hébergements qui acceptent de bloquer leurs installations pour le club à cette période de l’année. Un changement de date est à envisager dans cette éventualité.
4. Calendrier Manifestations 2017
Le programme des manifestations 2017 établi à ce jour doit être complété rapidement afin de réaliser le calendrier qui sera envoyé sous peu aux adhérents sur lequel figureront les sorties importantes (inter-régionales). Certaines régions n’ont pas encore envoyé leur programme : Languedoc-Roussillon, Midi-Pyrénées, Normandie, Poitou-Charentes, Touraine.
5. Réunion des animateurs : le 11 mars 2017
Une majorité s’est exprimée pour que cette réunion se tienne à Clermont-Ferrand car ce lieu est assez central. Patrice Guérin est donc chargé de l’organiser. La majorité a exprimé son souhait de clarifier la situation de la région Midi Pyrénées qui ne participe à aucun événement, et notamment de son animateur, Pascal Dejean, que quasiment personne ne connaît.
6. Cotisation 2017
Elle reste fixée à 60 €.
7. Budget 2017
Le budget 2017 qui s’établit à 402.870 € pour les dépenses et 403.700 € pour les recettes est examiné en séance et validé par tous.
8. Event 2017
La préparation s’effectue normalement.
9. La Boutique
Une majorité de membres du bureau souhaite que les vêtements de la boutique arborent le logo officiel du club que l’on ne retrouve plus sur les dernières collections. Afin de mettre en valeur la boutique, il est, aussi, suggéré de prévoir quelques périodes promotionnelles sur 1 ou 2 articles qui seraient routées à chaque adhérent par les secrétaires.
Patrick Jourdain propose un éventuel nouveau fournisseur pour les badges métalliques de calandres au prix de 10.80 € TTC pièce pour une commande de 1.000.
10. Site Internet
L’accès est actuellement très ouvert au public. Il est proposé de revenir à un accès plus restreint, c’est-à-dire limité aux seuls adhérents pour certaines rubriques. Jean-Paul nous fait des propositions lors de la réunion « Animateurs ».
11. Calendriers de fin d’année
Le modèle chevalet a été choisi pour 2017 et sera expédié début décembre.
12. Questions diverses
Alain Dufour étudie la possibilité de réaliser un circuit au Maroc sur quinze jours à l’automne 2017. L’itinéraire est choisi, mais les dates et les tarifs du ferry pour la traversée entre Sète et Tanger ne sont pas encore connus précisément.
Georges Magris propose que lors des sorties du Club, on modère les apéritifs ainsi que la consommation de vin pendant les déjeuners afin d’éviter de reprendre la route en excès d’alcoolémie.
Compte-tenu des problèmes rencontrés avec l’organisateur du « Mans Classic » Georges Magris propose que le Club abandonne son implication dans cette manifestation. Le sujet sera retraité lors de la réunion du 11 mars 2017.
Dominique Prieur demande la mise à jour du site internet pour tenir compte des nouveaux animateurs de la Région Ile-de-France.
Jean-Paul Lamy rappelle que pour l’envoi des documents à insérer sur le site internet, il faut séparer les textes et les photos et que ces dernières soient de bonne qualité.
Le Président Le Secrétaire Général
Georges Magris Philippe Becue
